Etsitkö palvelua tietosuojatyöhön? Tutustu Tietosuojamalliin.
LUE LISÄÄ
50% Complete
Almost done! Fill your info and click the button to be ready.

Learn about digital work and
apps with this free newsletter

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form
We hate SPAM also and promise to keep your email address safe.

Täytä nimi, sähköpostisi ja klikkaa "lataa ilmainen e-kirja"

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form
Mekin vihaamme SPAMmia ja lupaamme pitää sähköpostisi turvassa.

Aleksi Pulkkanen

Co-Founder and COO of Agendium Ltd
Digital Work & Tools
Added to category

Worklist: Ketterä työkalu projektien ja tehtävien hallintaan

Julkaistu osoitteessa http://workli.st.

Tiivistelmä

Worklist on ketterä työkalu projektien ja tehtävien hallintaan. Ideana on jakaa iso kokonaisuus (projekti, jonkin ryhmän työtehtävä, iso hanke, jne.) selkeisiin paloihin - työlistoihin.

Työlistojen avulla hahmotat hetkessä miten työ etenee, mitä on tehty ja mitä ei. Työlistat koostuvat tehtävistä, jotka tekevät vastuiden jakamisesta helppoa ja sisältävät kaiken tähän tehtävään liittyvän sisällön. Työstä tulee läpinäkyvää ja järjestelmällistä.

Lisäksi worklist sopeutuu hyvin erilaisille käyttäjille. Projektipäällikkö voi tuunata yksityiskohtia tehonäkymin (kanban, gantt, budjetti), ydintiimi voi hääriä työtilassa nähden kaiken sisällön, satunnainen osallistuja voi seurata Minun työni -listaa ja vielä satunnaisempi osallistua pelkästään arkityökalujen (sähköposti ja kalenteri) välitykselle.

Lue eteenpäin, jos haluat kuulla hieman tarkemmin jokaisesta eri osa-alueesta!

Ketuttaako sekaisin olevat työt? Tee niistä työlista.

Alla lyhyt kuvaus worklistin neljästä ydinasiasta: työlistoista, tehtävien hallinnasta, projektirakenteesta sekä sopeutuvuudesta eri käyttäjille.

Työlistat auttavat sinua näkemään, miten hommat etenevät

Työlistasta näet helposti joka tehtävälle:

  • Vastuuhenkilön
  • Riippuvuussuhteet muihin tehtäviin
  • Määräpäivän
  • Tämän hetkisen tilan

Kun tarvitset tarkempaa työn hallintaa, voit antaa työlistalle:

  • oman omistajan
  • aikataulun
  • budjetin

Työlistan etusivulta voit seurata kokonaisuuden etenemistä.

Työlistan tehtävät näet halutessasi useassa muodossa:

  • Kanban - toimii kokonaisuuden hahmottamiseen
  • Aikajana - toimii aikataulun hahmottamiseen
  • Resurssit - auttaa välttämään henkilöiden ylikuormittumisen
  • Budjetti - seuraat tuntien kehitystä suhteessa budjetoituun

Työlista on näkymä, joka kertoo yhdellä silmäyksellä paljon töiden tilasta. Siitä on myös helppo navigoida tehtävän yksityiskohtiin, jotka aukeavat listan oikealle puolelle. Listan tehtäviä voi suodattaa tilojen ja eri kriteerien avulla.

Tehtävien avulla jaat vastuita ja pidät sisällöt hallussa

Jokaisen tehtävän parissa voit työskennellä seuraavien elementtien avulla:

  • Vastuuhenkilö
  • Tila työnkulussa (käynnissä, odottaa, jne.)
  • Alku- ja loppupäivämäärä
  • Tuntikirjaukset ja -arviot
  • Alitehtävät
  • Keskustelut
  • Liitetiedostot
  • Seuraajat
  • Tagit

Tehtävien avulla kaikki sisältö, joka tehtävään liittyy, kertyy yhteen paikkaan. Sen avulla töitä voidaan tehdä järjestelmällisesti, kun oikeat ihmiset ovat läsnä tehtävän toteutuksessa ja keskustellessa asiayhteys tehtävään ja muihin sisältöihin säilyy.

Hyvä projektirakenne tuo selkeyttä isoon kokonaisuuteen

Iso osa Worklistin tekemää töiden selkeyttämistä on selkeä työrakenne, joka jokaiseen työtilaan voidaan luoda. Voit jakaa projektisi haluamaasi määrään kansio- ja työlistatasoja. Näitä ei kannata olla liikaa, mutta usein esimerkiksi tarve jakaa vastuita työlistan omistajuudesta, tarve aikatauluttaa ja budjetoida tai vaan tarve ryhmitellä asioita ovat hyviä kriteerejä työlistojen erotteluun.

Sopetuminen eri käyttäjille auttaa käyttöönottoa

Worklistissä on monta eri tapaa, joilla käyttäjä voi osallistua:

Päällikkö & ydintiimi: Worklistin peruskäyttöNämä henkilöt ovat työssä tiiviisti mukana ja asioivat pääosin perusnäkymien kautta. He eivät häiriinny liiasta sisällöstä. Päällikkö ja työlistojen omistajat käyttävät tehonäkymiä projektinhallintaan.

Satunnaiset osallistujat: Minun työni -näkymätJotkin henkilöt voivat olla mukana pienessä, mutta tärkeässä roolissa useassa projektissa. Näitä henkilöitä ei kannata kuormittaa kaikella projektisisällöllä, vaan he pitävät omat työnsä järjestyksessä Minun työni -näkymän avulla.

Asiakkaat ja muut sidosryhmät: Integraatio arjen työkaluihin (tulossa)Jos henkilö haluaa pysyä projektista kärryillä, mutta ei haluta vaivata päätänsä digityökaluilla, hän voi osallistua suoraan perustyökalujen, kuten sähköpostin ja kalenterin kautta.

Haluatko tietää lisää?

Voit lukea blogistamme lisää artikkeleja.

Tai jos olet enemmänkin toiminnan tyyppi... aloita saman tien!

Testaa nyt ilmaiseksi 14 päivää >>

Aleksi Pulkkanen

Aleksi is an expert in methods and digital apps for project work. He's a M.Sc. in Industrial Engineering and the Co-founder and COO of Agendium Ltd.
Digital Work & Tools
Added to category
Keskustelua artikkelista
Worklist: Ketterä työkalu projektien ja tehtävien hallintaan
Lisää lukemista kategoriasta
Digital Work & Tools

3 tuottavan työn avainkysymystä, joihin vain harva osaa vastata

Teemme yhä monipuolisempaa työtä. Työskentelemme joustavissa tiimeissä ja samanaikaisesti useissa projekteissa. Vastuullamme on paljon erilaisia työtehtäviä, jotka pitäisi osata aikatauluttaa fiksusti. Samalla kalenterimme täyttyy salakavalasti, jos emme aktiivisesti sano "Ei" turhille asioille... Mihin täytyy osata vastata, jotta jokainen tekijä saa tärkeitä asioita valmiiksi tasaiseen tahtiin?

Aleksi Pulkkanen

Co-Founder and COO of Agendium Ltd
Digital Work & Tools
Lisätty kategoriaan
Lue kirjoitus  

Excel - Oiva työkalu, mutta liian usein väärässä paikassa

Excel on monelle ensimmäinen todellinen bisnestyökalu, johon tutustutaan. Sen taulukkomainen tapa esittää tietoa on helppo ymmärtää ja helppo muokattavuus saa käyttämään sitä vähän kaikkeen. Mutta mihin se oikeasti sopii ja milloin kannattaa katsoa muualle?

Aleksi Pulkkanen

Co-Founder and COO of Agendium Ltd
Digital Work & Tools
Lisätty kategoriaan
Lue kirjoitus  

Millainen on hyvä projektirakenne? Ja miten digityökalu auttaa sen muodostamisessa?

Hyvä projektirakenne, sopiva tehtävätaso ja oikeat tavat osallistua ovat oleellisia asioita jokaisessa projektissa, luoden selkeyttä sekä työn hallinnointiin että siihen osallistumiseen. Tämä kirjoitus kertoo tarkemmin, miten näiden asioiden kautta voidaan luoda projektin onnistumiselle hyvä pohja. Näytämme myös, miten Worklist-projektityökalu auttaa hyvän projektirakenteen luomisessa.

Aleksi Pulkkanen

Co-Founder and COO of Agendium Ltd
Digital Work & Tools
Lisätty kategoriaan
Lue kirjoitus